- SegmentPrivate Equity
- BrancheFinanzsektor
- Projektdauer3 Monate
- Jahr2023
- Art des ProjektsDigitale Transformation
- LeistungenWorkshops, Digitalisierung, IT-Beratung
Herausforderung
Digitale Technologien sind im Finanzsektor mittlerweile fest verankert. Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Private Equity, ergab sich hier eine akute Herausforderung.
Das Thema Digitalisierung wurde bislang nicht professionell umgesetzt, was zu einem verzerrten Verständnis von Digitalisierung führte. Prozessuale Probleme wurden durch Zukauf von Programmen gelöst, so dass eine wirre IT-Landschaft und kein interner Wissenstransfer stattfanden.
„In der Digitalisierung liegt nicht nur die Kunst, Technologie einzuführen, sondern auch die Weisheit, Wissen und Verständnis zu vermitteln, damit Unternehmen nachhaltig wachsen und sich weiterentwickeln können.“
HOLGER BIERNAT
Barrus Consulting
Unsere Herangehensweise umfasste mehrere Schritte:
- Durchführung von Workshops: Durch einen zusätzlichen Workshop-Tag konnten wir alle Projektleiter abholen und auf den gleichen Stand bringen, was Digitalisierung eigentlich ist und wie es Unternehmen allgemein Nutzen bringt.
- Gemeinsame Prozessmodellierung: Mit Hilfe von Eventstorming haben wir komplexe Prozessabläufe in einem multidisziplinären Team abgebildet und optimiert. Dadurch konnten wir Silo Denken aufbrechen und Verständnis für ganzheitliche Prozesse schaffen.
- Vereinfachung der Prozesse: Danach haben wir alle Prozesse neu sortiert und vereinfacht. Die Mitarbeitenden haben tiefes Verständnis für interne Prozesse bekommen.
- Implementierung in die IT-Landschaft: Eine Digitalisierungsstrategie hilft dabei, die Applikationslandschaft an die Prozesse anzupassen. Investitionschutz spielte eine große Rolle und so konnte unser Kunde nach unserer Ausarbeitung bereits viele Prozesse in seinem Umfeld abbilden und sogar zugekaufte Programme einsparen.
- Digitalisierung der IT: Gemeinsam mit einem IT-Dienstleister haben wir die IT nach der erarbeiteten Strategie digitalisiert und modernisiert, so dass Kosten eingespart werden konnten und die IT zukunftssicher und vor Cyberrisiken bestmöglich geschützt ist.
Der Unterschied: Empowerment durch Wissensautonomie
- Intensive WissensvermittlungZusätzliche Workshop Tage haben sichergestellt, dass alle Beteiligten ein klares Verständnis von Digitalisierung und dessen Nutzen für das Unternehmen haben. Bildung und das gemeinsame Verständnis sind das Fundament erfolgreicher Digitalisierungsprojekte.
- Multidisziplinäre ProzessmodellierungDurch den Einsatz von Eventstorming zur gemeinsamen Modellierung komplexer Prozesse in einem multidisziplinären Team brechen wir Silo-Denken auf und schaffen ein umfassendes Verständnis für ganzheitliche Prozessabläufe. Damit befähigen wir unsere Kunden künftig, selbst Prozesse ganzheitlich zu verstehen, zu optimieren und weiterzuentwickeln.
- Fokus auf ProzessvereinfachungWir stellen nicht nur sicher, dass wir Prozesse optimieren und vereinfachen, sondern uns ist wichtig, dass alle Mitarbeitenden ein Verständnis der internen Abläufe entwickeln. Dieser Aspekt unterstreicht die Wichtigkeit von Mitarbeiterbeteiligung und -schulung im Rahmen der digitalen Transformation, um unabhängig zu bleiben.
- Strategische IT-Anpassung mit InvestitionsschutzEin weiteres Alleinstellungsmerkmal ist die Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie, die speziell darauf abzielt, die Applikationslandschaft effektiv an die optimierten Prozesse anzupassen, während gleichzeitig der Investitionsschutz gewährleistet wird. Damit sorgen wir für einen nachhaltigen Fußabdruck und kombinieren wirtschaftliche Effizienz mit technologischer Innovation.
Essenz
Die Digitalisierungsstrategie ermöglichte unserem Kunden im Private Equity-Sektor, seine digitalen Prozesse erheblich zu verbessern und effizienter zu gestalten. Durch die enge Zusammenarbeit und unser fachspezifisches Know-how konnten wir nicht nur eine kohärente IT-Landschaft schaffen, sondern auch einen signifikanten Mehrwert erzeugen: Kostenreduktion, verbesserte Cyberresilienz und eine nachhaltige Steigerung der internen Prozesseffizienz.
Dies stärkt die Wettbewerbsposition unseres Kunden nachhaltig und demonstriert den klaren Nutzen einer professionell umgesetzten Digitalisierung.
Was kunden sagen
»Herr Maksimovic hat uns während der Implementierung unseres neuen Kernbankensystems herausragend unterstützt. Die Fachkompetenz, der ganzheitliche Blick und der teamorientierte Führungsstil von Herrn Maksimovic waren während des gesamten Projekts professionell und weiterführend. Seine Arbeit hat zu einer nachhaltigen Verbesserung unseres Bankbetriebs geführt.
Seine Fähigkeit, komplexe IT-Themen klar zu kommunizieren, sich in unsere Bedürfnisse hineinzuversetzen und sein umfangreiches Netzwerk aktiv einzubringen, machen ihn und Barrus zu wertvollen Sparringspartnern.
Ich bin dankbar für die professionelle Herangehensweise von Herrn Maksimovic, mit der er ein komplexes Projekt in nur 1,5 Jahren zum Erfolg führte.«
Sascha Hallex
Leiter Zahlungsverkehr, VTB Bank (Europe) SE
»Die Zusammenarbeit mit Barrus Consulting, insbesondere mit Herrn Maksimovic, brachte frischen Wind in das Team. Sein Fachwissen, Kreativität und Innovationsgeist optimierten nicht nur unsere komplexe Teststrategie, sondern machten die Prozesse lebendiger und effizienter. Besonders beeindruckte seine empathische Kommunikation, sein Engagement und sein echtes Interesse an den Herausforderungen des Teams. Die offene und ehrliche Zusammenarbeit war ein Schlüssel zum Erfolg des Projekts. Die Verbesserungen durch Barrus Consulting reichen über Prozesse hinaus und prägen die Art der Teamarbeit nachhaltig.
Ich freue mich schon sehr darauf, unsere Zusammenarbeit in zukünftigen Projekten weiter zu stärken und zu vertiefen.«
Sarah Horn
Vorstand, ZAM eG
»BARRUS Consulting unterstützte uns dabei, unsere grobe Idee in konkrete Formen zu bringen und ein großartiges Ergebnis zu erzielen. Wir schätzen ihre Geduld, Kreativität und Fähigkeit, uns in neue Richtungen zu lenken. Die Zusammenarbeit war nicht nur erfolgreich, sondern auch äußerst professionell und angenehm.«
Dirk Beckel
Director Cloud Services, ceterion AG
»Wir haben mit Barrus Consulting an einem wichtigen Projekt zur Optimierung unserer Ein- und Auslagerungsprozesse gemäß BAIT-Richtlinien zusammengearbeitet.
Deren Expertise wurde deutlich, als sie unsere Richtlinien analysierten und eine umfassende GAP-Analyse durchführten. Barrus half uns, die SFO an die BAIT-Standards anzupassen. Sie arbeiteten eng mit uns zusammen, um sicherzustellen, dass nicht nur die Dokumentation genau unseren Anforderungen entspricht, sondern auch die Prozesse mit unseren Auslagerungspartnern unseren hohen Standards genügen.
Ihre schnelle Reaktionsfähigkeit und ihr Engagement als vertrauenswürdige Sparringspartner waren entscheidend für den Erfolg dieses Projekts. Ich freue mich auf zukünftige Projekte mit Herrn Biernat und Herrn Maksimovic.«
Helge Kramer
Vorstand, Frankfurter Bankgesellschaft
Ihr erfolgsprojekt mit barrusWas, wenn digitalisierung gelingt?
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